Seit mehr als 25 Jahre unterstütze ich Unternehmen dabei, komplexe IT-Projekte in gewachsenen Prozess- und IT-Landschaften umzusetzen.

Was mich daran besonders reizt:
Durch die Verzahnung von „Neuem“ mit „Bestehendem“ entsteht eine zusätzliche Komplexität. Diese Komplexität zu beherrschen ist für den Erfolg genauso entscheidend, wie die Innovationskraft der neuen Lösungen.

Mein Alleinstellungsmerkmal ist es, die Komplexität der Integration digitaler Innovationen in gewachsene Prozess- und IT-Landschaften für die beteiligten Teams beherrschbar zu machen. Damit versetze ich sie in die Lage, innovative Lösungen im laufenden Geschäftsbetrieb erfolgreich einzuführen.

Im Voraus Ziele festzulegen ist für jedes Projekt wichtig. Über Ziele wird vorgegeben, was erreicht werden soll.

Wenn bestehende Prozess- und IT-Landschaften umgebaut werden, bekommen Ziele eine zusätzliche Aufgabe: Aus Ihnen lässt sich auch ableiten, was nicht verändert werden soll.

Besonderheiten, auf die es ankommt:

• Es dürfen nicht nur die Interessensvertreter des „innovativen Neuen“ gehört werden. Es müssen auch die zu Wort kommen, die den laufenden Geschäftsbetrieb sicher stellen müssen.
• Wenn „Neues“ und „Bestehendes“ zusammenwirken, sind Zielkonflikte oft nicht vermeidbar. Diese müssen erkannt und klar kommuniziert werden, um die besten Lösungen zu finden.

Mein Angebot an Sie:

• Entwicklung einer digitalen Projekt-Strategie
• Business Model Canvas | Value Proposition Map
• SWOT-Analyse
• Walt-Disney-Strategie
• Ziel-Workshops

Die tollste Innovation kann ihren Nutzen nicht erbringen, wenn sie falsch in die bestehende Umgebung einbettet ist. Deshalb kommt der Bestandsaufnahme in solchen Projekten eine zentrale Bedeutung zu.

Das Wissen über die eigenen Prozesse, Geschäftsanwendungen und sonstige IT-Systeme ist in der Regel in den Unternehmen vorhanden. Einiges ist an zentralen Stellen dokumentiert, mehr oder weniger aktuell. Meist sind viele Informationen jedoch auf viele Köpfe verteilt, sehr auf Details bezogen und müssen erst zusammengeführt werden.

Für den Umbau bestehender Strukturen ist es erfolgsentscheidend, dass die wesentlichen Zusammenhänge sichtbar und verstanden werden. Es wird Übersicht über das Ganze gebraucht, die jedem Beteiligten hilft, über den eigenen Tellerrand zu schauen.

Besonderheiten, auf die es ankommt:

• Die Bestandsaufnahme muss schnell und pragmatisch erfolgen und darf nicht zum Selbstzweck werden. Sie soll das Projekt ermöglichen und nicht das Projekt verzögern.
• Einfaches Weglassen oder Simplifizieren, wie man es häufig in PowerPoint-Folien sieht, kann kontraproduktiv sein. Gutes Abstraktionsvermögen ist gefragt, d.h. der Fokus muss auf das Wesentliche gelenkt werden.
• Die Zusammenhänge müssen einfach verständlich, gleichzeitig aber auch aussagekräftig und präzise erfasst werden sein.
• Als Grundlage für Entscheidungen der unterschiedlichen Beteiligten spielen gemeinsame Übersichten ein wichtige Rolle, die den Blick über den eigenen Tellerrand ermöglichen. Didaktisch gut durchdachte Visualisierungen erreichen mehr, als plakative Bildchen.

Mein Angebot an Sie:

• Systemanalyse
• Geschäftsprozessanalyse | Geschäftsprozessmodellierung
• Analyse von IT- /Anwendungslandschaften
• Schnittstellenanalyse
• Datenanalyse

Mit der Erfassung der Anforderungen werden die Weichen für den Erfolg gestellt. Fehler, die man hier vermeidet, müssen später nicht teuer korrigiert werden. Egal, ob sie Ihr Projekt konventionell oder agil durchführen, die Kernfrage bleibt immer die gleiche: was brauchen wir wirklich um unsere Ziele zu erreichen?

Erfolgreiche digitale Innovationen erfordern nicht nur klare Anforderungen an die digitale Technik. Vorgelagert sind die Anforderungen an die Prozesse und die Organisation in Ihrem Unternehmen. Und vergessen Sie nicht die Menschen, die die Veränderung mitmachen müssen.

Besonderheiten, auf die es ankommt:

• Einbeziehen aller relevanten Stakeholder, auch derjenigen, die den laufenen Betrieb gewährleisten müssen
• Anforderungen präzise und verständlich formulieren.
• Anforderungen hinterfragen: Was soll mit der Anforderung erreicht werden? Wie trägt die Anforderung zu den Zielen bei?
• Es muss auch festgelegt werden, was weiter gültig bleiben und sich nicht ändern soll.
• Abhängigkeiten zwischen Anforderungen erkennen.
• Auswirkungen der Anforderungen verstehen und transparent den Teams vermitteln.

Mein Angebot an Sie:

• Business Analyse | Systemanalyse
• Stakeholder- und Erwartungsanalyse
• Design Thinking: Observation, qualitatives Interview
• Anforderungserhebung/-entwicklung
• Erstellen von Lastenheft | Leistungsbeschreibungen | Leistungskatalogen
• Erstellen des Product Backlog

Um in ständig verändernden Märkten konkurrenzfähig zu bleiben, müssen digitale Lösungen schnell an neue Anforderungen anpasst werden. Gleichzeitig müssen sie stabil und sicher bewährte Prozesse in hoher Effizienz gewährleisten.

Das geht nur, wenn alle Prozesse und IT-Systeme optimal zusammenspielen – neue und bestehende. Die Details der Prozesse und Systeme muss nicht jeder verstehen. Die großen Zusammenhänge schon. Denn viele Projekte scheitern, weil die Komplexität der IT-Landschaften unterschätzt wird. Dies ist von besonderer Bedeutung, wenn neue Lösungen in bestehende Unternehmensstrukturen integriert werden.

Besonderheiten, auf die es ankommt:

• Prozesse und IT-Architekturen möglichst einfach und klar gestalten. Komplizierte Strukturen sind oft ein Zeichen, dass nicht genug nachgedacht wurde. Neue Lösungen müssen die Komplexität nicht unbedingt erhöhen. Oft ergeben sich sogar Möglichkeiten, die Komplexität zu verringern.
• Ziele und Prioritäten in der Architektur berücksichtigen: Sind schnelle erste Ergebnisse wirklich zielführender als die Anpassungsfähigkeit an zukünftige, neue Anforderungen?
• Separation of concerns: Klare Zuständigkeiten der Systemteile und klare Schnittstellen führen zu beherrschbarer Komplexität und hoher Anpassbarkeit
• Immer auch im Auge behalten: Wie beeinflusst die neue Lösung die bestehende Prozess- und IT-landschaft?
• Risiken bereits früh bewerten und Maßnahmen zur Vermeidung bzw. für den Fall des Eintritts einplanen.

Mein Angebot an Sie:

• Design von Geschäftsprozessen | Prozess Reengineering
• IT-Architekturen / Systemarchitektur
• Schnittstellen-Design
• Domain-Modelle/Datenmodelle
• Erstellen von Fachkonzepten
• Projektplanung

In der Umsetzungsphase eines Projketes gilt es, alle Fäden zusammen zu halten. Je mehr Prozesse, Software-Anwendungen, IT-Systeme, aber auch je mehr Teams – interne oder extrene – von einem Projekt betroffen sind, desto wichtiger wird eine gute Abstimmung und Koordination.

Selbst bei guter Planung können nicht alle Details im Vorfeld berücksichtigt werden. Ganz abgesehen von den Änderungen, die im laufenden Geschäftsbetrieb nicht vermeidbar sind. Hier gilt es den Überblick zu behalten um agil und situationsbedingt auf Unerwartetes reagieren zu können.

Besonderheiten, auf die es ankommt:

• Probleme und neue Detail-Entschiedungen immer im Kontext des Gesamtvorhabens betrachten. So können Abhängigkeiten zu anderen Bereiche erkannt und berücksichtigt werden.
• Für effiziente Abstimmungsprozesse ist ein gemeinsames Verständnis der Beteiligten wichtig. Ebenso die Bereitschaft und Möglichkeit über den eigenen Tellerrand zu schauen. Grafische Ingenieurspläne sind hierfür ein sehr wirksames Mittel.

Mein Angebot an Sie:

• Product Backlog Management
• Anforderungsmanagement
• Unterstützung bei Anbieterauswahl
• Change Management 
• Projektleitung
• Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien
• Unterstützung bei der Abnahme (End-to-End-Tests)
• Dokumentation